DATENSCHUTZHINWEISE

Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 DS-GVO

(Stand: 23. Juni 2024)

I. Verantwortliche Stelle
 

Freunde von St. Anna Augsburg e.V.

c/o Prof. Dr. Phillip Hellwege

Weite Gasse 12a

86150 Augsburg

0821-543 863 76

kontakt@freunde-st-anna-augsburg.de

Bei Fragen zum Datenschutz stehen wir Ihnen unter kontakt@freunde-st-anna-augsburg.de oder unter der oben angegebenen postalischen Anschrift zur Verfügung.

II. Datenverarbeitung im Rahmen unseres Webauftritts, im Rahmen von weiteren Online-Angeboten und weiteren Angeboten

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A. Links auf unseren Websites zu anderen Websites

Unser Webauftritt enthält Links zu anderen Websites. Die vorliegenden Datenschutzhinweise gelten nur für unseren Webauftritt. Wir sind nicht verantwortlich für die Datenschutzpraktiken oder den Inhalt der verlinkten Websites. Für weitere Informationen lesen Sie bitte die Datenschutzhinweise der verlinkten Websites.

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B. Abonnement unseres Newsletters

Wenn Sie auf unserer Vereinswebseite den Newsletter abonniert haben, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen den Newsletter zuzusenden und Sie mit Wissenswertem über den Verein zu versorgen. Die Rechtsgrundlage für den Newsletter-Versand ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a DS-GVO). Die Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, um den Newsletter nicht weiter zu bekommen. Dazu können Sie uns schreiben: eine E-Mail mit dem Inhalt „abbestellen“ oder „unsubscribe“ an kontakt@freunde-st-anna-augsburg.de oder per Post an die oben genannte postalische Anschrift.
 

Die E-Mail-Adresse, die Sie für den Versand des Newsletters angegeben haben, wird gelöscht, sobald Sie Ihre Einwilligung in den Newsletter widerrufen, es sei denn, dass diese E-Mail-Adresse auch für andere Kommunikation als zum Newsletter-Versand zwischen dem Verein und Ihnen verwendet wird.

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C. Senden einer Anfrage per E-Mail oder Brief

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Unser Internet-Auftritt gibt Ihnen die Möglichkeit, via E-Mail mit uns in Kontakt zu treten. Daneben können Sie uns auch einen Brief an unsere postalische Adresse senden. Die von Ihnen so mitgeteilten Daten (das sind insbesondere Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Name, Ihre postalische Anschrift und ggf. Ihre Telefonnummer) werden von uns gespeichert, um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist in diesem Fall ein berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f DS-GVO). Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, insbesondere sobald Ihre Anfrage erledigt ist. Wir schränken die Verarbeitung Ihrer Daten ein, falls wir aufgrund gesetzlich verpflichtet sind, Ihre Daten auch nach Erledigung des Vorgangs aufzuheben.

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D. Spenden

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Unser Internet-Auftritt enthält die Bitte um Spenden. Die von Ihnen im Rahmen einer Spende mitgeteilten Daten (Ihr Name, ggf. Ihre E-Mail-Adresse, Ihre postalische Adresse und Ihre Telephonnummer) werden von uns gespeichert, um Ihre Spende ordnungsgemäß abzuwickeln, insbesondere um Ihnen am Ende des Kalenderjahres eine Spendenbescheinigung zuzusenden, sofern Sie dies wünschen oder sofern Ihre Spende über 300 Euro hinausgeht. Zudem werden diese Daten gespeichert, um Sie auch darüber hinaus über die Aktivitäten des Vereins und damit über die Verwendung von Spenden (und damit auch Ihrer Spende) sowie über künftige Spendenaufrufe zu informieren. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist in diesem Fall ein berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f DS-GVO). Sie können der weiteren Verwendung Ihrer Daten jederzeit widersprechen. Dazu können Sie uns schreiben: eine E-Mail mit dem Inhalt „Keine weiteren Information“ an kontakt@freunde-st-anna-augsburg.de oder per Post an die oben genannte postalische Anschrift.

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E. Erhebung personenbezogener Daten bei Besuch unseres Webauftritts

Auch bei der bloß informatorischen Nutzung unseres Webauftritts, also wenn Sie uns nicht aktiv anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir personenbezogene Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unseren Webauftritt betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Websites anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten:

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• IP-Adresse,

• Datum, Uhrzeit und Dauer der Anfrage,

• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT),

• Inhalt der Anforderung (konkrete Seite),

• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode,

• jeweils übertragene Datenmenge,

• Website, von der die Anforderung kommt,

• Browser,

• Betriebssystem und dessen Oberfläche sowie

• Sprache und Version der Browsersoftware.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

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• Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus unserer Websites,

• Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Websites,

• Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie

• zu weiteren administrativen Zwecken.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist ein berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f DS-GVO). Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung.

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F. Einsatz von Cookies

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Wir setzen Cookies ein. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, wenn Sie unseren Webauftritt besuchen. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an, enthalten von unserer Seite keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware. In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten.

Beim erstemaligen Besuch unseres Webauftritts haben Sie die Möglichkeit, den Einsatz von Cookies zu beschränken.

Im Fall Ihrer Ablehnung kommen nur unbedingt erforderlich Cookies zum Einsatz.  Sie werden für grundlegende Funktionen wie Sicherheit, Identitätsprüfung und Netzwerkmanagement benötigt. Rechtsgrundlage ist in diesem Fall ist ein berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f DS-GVO).

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Darüber hinaus können Sie dem Einsatz von Marketing-Cookies (sie werden verwendet, um die Effektivität von Werbung zu messen, einen personalisierten Service zu bieten und Werbeanzeigen an Besucherbedürfnisse anzupassen), von funktionalen Cookies (sie werden verwendet, um Nutzerangaben zu speichern und ein verbessertes und personalisiertes Nutzererlebnis anzubieten) und von Analytics-Cookies
(sie werden verwendet, um zu verstehen, wie Besucher mit unserem Webauftritt interagieren, um Fehler zu entdecken und verbesserte Analysedaten zu bieten) zustimmen. Rechtsgrundlage ist in diesem Fall Ihre Zustimmung (Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a DS-GVO).

G. Datensicherheit

Wir haben geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, die eine angemessene Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten gewährleisten. Das gilt insbesondere für den Schutz vor unbefugter oder unrechtmäßiger Verarbeitung und vor unbeabsichtigtem Verlust, unbeabsichtigter Zerstörung oder unbeabsichtigter Schädigung. Für diesen Zweck verarbeiten wir personenbezogene Daten gemäß der Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f DS-GVO, soweit eine Verarbeitung für diesen Zweck erforderlich ist.

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III. Datenverarbeitung im Rahmen unserer Vereinsarbeit

A. Mitgliederverwaltung

Mitgliedsdaten (das sind die im Beitrittsformular mitgeteilten Daten, insbesondere Vorname, Nachname, postalische Anschrift, E-Mail, Bankverbindung) werden von den jeweiligen Funktionsträger:innen unseres Vereins nur für die ihnen zugeordnete Aufgabenerfüllung verarbeitet. Im Einzelnen bedeutet dies:
 

• Wenn der Vorstand Mitgliedsdaten benötigt, um seine Aufgaben zu erledigen, darf er auf alle hierfür erforderlichen Mitgliedsdaten zugreifen. Dazu gehört insbesondere die Versendung von Einladungen zu Mitgliederversammlungen des Vereins, von Einladungen zu Veranstaltungen des Vereins, von Informationen über geplante Aktivitäten des Vereins sowie von Newslettern.

• Der/die Kassenwart:in verarbeitet die Mitgliedsdaten, die für den Einzug der Mitgliedsbeiträge, der/die Kassenprüfer:in verarbeitet die Mitgliedsdaten, die für die Kassenprüfung relevant sind. Dies sind Vorname, Nachname, postalische Anschrift und Bankverbindung mit Zahlungsdaten sowie ggf. Zugriff auf die Lastschriftverfahrensgenehmigung inklusive Unterschrift, sofern das Mitglied dem Verein ein Lastschriftmandat erteilt hat.
   

Zweck für die Verarbeitung der Mitgliedsdaten ist die Verfolgung des Vereinszwecks und die -verwaltung. Rechtsgrundlage ist die Vereinsmitgliedschaft (Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. b DS-GVO).

Die aktuellen Mitgliedsdaten werden nur für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Sie werden darüber hinaus nur so lange gespeichert, wie dies für die Abwicklung der Mitgliedschaft, etwa für den Versand von Beitragsbescheinigungen, notwendig ist, längstens aber bis zum Ende des Kalenderjahres, in dem die Mitgliedschaft beendet worden ist. Sollte unabhängig von der Mitgliedschaft im Verein die Einwilligung erteilt worden sein, die E-Mail-Adresse für den Versand von Newslettern zu versenden, so bleibt die E-Mail-Adresse bis zur Erklärung des Widerrufs der Einwilligung gespeichert (siehe oben II.B).

B. Fotos bei Veranstaltungen

Fotos über unser Vereinsgeschehen (also Fotos von Mitgliederversammlungen und Veranstaltungen) werden zum Zweck der vereinsinternen Kommunikation und der Außendarstellung aufgenommen sowie vereinsintern verbreitet und, im Fall der Außendarstellung, auf unseren Websites oder in einem Newsletter veröffentlicht. Rechtsgrundlage ist ein berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f DS-GVO). Sie haben die Möglichkeit, der Speicherung und Verwendung eines solchen Fotos, auf dem Sie zu sehen sind, gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO zu widersprechen. Der Verein wird prüfen, ob es zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung gibt, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen. Im Rahmen der Abwägung, die wir zwischen unserem Interesse an der Aufnahme, vereinsinternen Verbreitung und Veröffentlichung einerseits und dem schutzwürdigen Interesse der abgebildeten Person andererseits nach Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lif. f DS-GVO vornehmen, beachten wir auch die Voraussetzungen und Ausnahmen der §§ 22, 23 KunstUrhG, z.B. ob eine Person nur als Beiwerk neben einer Landschaft erscheint oder ob es sich um eine Versammlung im Sinne von § 23 Abs. 1 Nr. 2 KunstUrhG handelt. Darüber hinausgehend räumen wir Ihnen, wenn Sie auf einer Aufnahme zu sehen sind, das Recht ein, der Aufnahme bzw. weiteren Verarbeitung der Aufnahme ohne eine Begründung zu widersprechen.

IV. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den bereits vorstehend genannten Zwecken (siehe zu Cookies II.F und zu Fotos III.B) und den nachfolgend aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre Daten insbesondere nicht zu kommerziellen Zwecken oder zu Zwecken der Marktforschung an Dritte weiter. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

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• Sie nach Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a DSGVO Ihre Einwilligung dazu erteilt haben,

• die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,

• für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie

• dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.

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V. Betroffenenrechte

Auf Grundlage der Datenschutzgrundverordnung stehen Ihnen die nachfolgend genannten Rechte zu. Einzelne Rechte können in bestimmten Fällen eingeschränkt sein. Sollte dies der Fall sein, werden wir Ihnen den Grund hierfür mitteilen.

A. Recht auf Widerruf (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO)

Sie haben nach Art. 7 Abs. 3 DS-GVO das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

B. Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO)

Sie können Auskunft gemäß Art. 15 DS-GVO über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. In Ihrem Auskunftsantrag sollten Sie Ihr Anliegen präzisieren, um uns das Zusammenstellen der erforderlichen Daten zu erleichtern. Bitte beachten Sie, dass Ihr Auskunftsrecht unter bestimmten Umständen gemäß den gesetzlichen Vorschriften eingeschränkt sein kann.

C. Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO)

Sollten die Sie betreffenden Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie nach Art. 16 DS-GVO eine Berichtigung verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen.

D. Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO)

Sie können unter den Bedingungen des Art. 17 DS-GVO die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Ihr Anspruch auf Löschung hängt u. a. davon ab, ob die Sie betreffenden Daten von uns zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung noch benötigt werden.

E. Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18 DS-GVO)

Sie haben im Rahmen der Vorgaben des Art. 18 DS-GVO das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu verlangen.

F. Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)

Sie haben nach Art. 20 DS-GVO das Recht, Ihre Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

G. Recht auf Widerspruch (Art. 21 DS-GVO)

Sie haben nach Art. 21 DS-GVO das Recht, jederzeit der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu widersprechen, sofern wir Ihre Daten aufgrund von Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. e (öffentliches Interesse) oder lit. f (berechtigtes Interesse) DS-GVO verarbeiten.

H. Ausübung Ihrer Rechte

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Für die Ausübung Ihrer vorbezeichneten Rechte wenden Sie sich bitte an die unter I. genannten Kontaktadressen.
 

I. Beschwerderecht
 

Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer Daten datenschutzrechtliche Vorschriften nicht beachtet haben, können Sie sich nach Art. 77 DSGVO mit einer Beschwerde an die zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde wenden. Für unseren Verein ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht zuständig. Wenn Sie sich in einem anderen Bundesland oder nicht in Deutschland aufhalten, können Sie sich aber auch an die dortige Datenschutzbehörde wenden.

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VI. Wix Ltd. als Hoster des Webauftritts

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Der Verein setzt die Wix Ltd., Nemal St. 40, 6350671 Tel Aviv, Israel, als Hoster des Webauftritts ein. Da dieses Unternehmen Empfänger personenbezogener Daten (z.B. von Besuchern des Webauftritts des Vereins) ist, wurde mit ihm ein Vertrag über Auftragsverarbeitung (Art. 28 DS-GVO) abgeschlossen. Der Staat Israel verfügt nach dem Beschluss und jüngster Festellung (2024) der EU-Kommission über ein angenemessenes Schutzniveau für die Übermittlung personenbezogener Daten aus der Europäischen Union nach Art. 45 Abs. 1 DS-GVO.

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VII. Schluss

Grundlage dieses Textes war eine mit dem Generator für Datenschutzhinweise der Stiftung Datenschutz erstellte Vorlage, die wir sodann um spezifische Punkte unseres Vereins ergänzt und an unsere Bedürfnisse angepasst haben.